Gambaran Kesesuaian Surat Pesanan dengan Faktur di Rumah Sakit Tipe D di Kabupaten Karawang

Sediaan farmasi memegang peranan penting dalam dunia kesehatan sehingga sistem manajemen pengelolaannya harus diperhatikan dengan baik, efektif dan efisien secara berkesinambungan agar tidak terjadi kekosongan. Salah satu kegiatan pengelolaan perbekalan farmasi adalah pengadaan dan penerimaan. Pengadaan obat dan bahan obat harus dilengkapi dengan surat pesanan. Penerimaan obat dan bahan obat harus berdasarkan faktur pembelian. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui gambaran kesesuaian surat pesanan dengan faktur di Rumah Sakit Tipe D di Kabupaten Karawang. Metode dalam penelitian ini adalah metode deskriptif dengan pengambilan data secara retrospektif dengan penelusuran surat pesanan dan faktur. Sampel yang diambil dalam penelitian ini pada bulan Juli–September 2023 sebanyak 358 surat pesanan dan 414 faktur kemudian didata faktur yang sesuai dan tidak sesuai dianalisis untuk mengetahui persentasenya meliputi kesesuaian nama sediaan obat, bentuk sediaan obat, kekuatan sediaan obat, isi kemasan dan jumlah item obat. Hasil penelitian menunjukkan pada bulan Juli persentase kesesuaian surat pesanan dan faktur sebanyak 82,61%, pada bulan Agustus persentase kesesuaian sebanyak 80%, pada bulan September persentase kesesuaian sebanyak 74,26%. Persentase kesesuaian paling tinggi pada bulan Juli dengan persentase 82,61%.

Kata Kunci: Rumah Sakit, surat pesanan, faktur